Vantin HR-asiantuntija Minna Tuomi: Työvoiman haasteisiin vastaaminen vaatii rohkeutta ja verkostoitumista

Vantin HR-asiantuntija Minna Tuomi oli noin viisi vuotta sitten uuden haasteen edessä. Tummia pilviä näkyi horisontissa, mutta epävakaan sään sijaan nämä pilvet liittyivät kasvaviin rekrytointihaasteisiin, sillä sopivaa työvoimaa ei enää löytynyt perinteisistä kanavista.– Passiivinen odottelu ja toivotaan-asenne ei enää tuonut hakemuksia. Tämä tarkoitti sitä, että meidän oli itse lähdettävä etsimään tekijöitä hankalasti tavoitettavista kohderyhmistä. Aloimme tavoitella esimerkiksi nuoria, maahanmuuttajataustaisia sekä täsmätyökykyisiä ja muita haastavassa työvoima-asemassa olevia, Tuomi kertoo.

Vantti on Vantaan kaupungin tytäryhtiö, joka tuottaa ateria-, puhtaus-, kiinteistö- sekä aula- ja turvapalveluja Vantaan kaupungille. Tuomi ei säästele sanojaan vaan kuvailee palvelusektorin työvoimapulaa kaunistelematta.

Jos emme olisi reagoineet vallitsevaan tilanteeseen, toimintaamme olisi kohdistunut merkittäviä haasteita. Täsmätyökykyiset ja maahanmuuttajat ovat tulevaisuuden työvoimaa, Tuomi sanoo.

Suomessa on tällä hetkellä 65 000 täsmätyökykyistä ihmistä – työ- ja elinkeinoministeriön työkykyohjelman selvityksen mukaan jopa satoja tuhansia. Työvoimaa on siis tarjolla, mutta sen käyttöön saamiseksi on tehtävä joustoja työnkuvissa ja -tehtävissä.

Vantti on taklannut kohtaanto-ongelmaa muun muassa hankkeilla, joissa on etsitty sopivia verkostoja ja yhteistyökumppaneita hankalasti tavoitettavan työvoiman löytämiseksi. Tämän lisäksi hanketyön avulla on kehitetty perehdytystä ja monikulttuurisuuden johtamista, kuten työelämän kehittämisraha hankkeessa 2021–2022, jonka aiheena oli monikulttuurisuus valmiuksien kehittäminen ja maahanmuuttajien sekä erityisryhmien integroiminen Vantiin perehdyksen avulla. Hankkeen tavoitteena oli tukea maahanmuuttajien ja täsmä työntekijöiden työllistämistä sekä kehittää toimintatapoja näiden kohderyhmien perehdytyksen tueksi.

Paikallisen verkoston luominen ja yhteistyö takaa tulevaisuuden työvoiman ja oppisopimuskoulutus on loistava keino lisätä osaamista sekä kouluttaa ammattitaitoista väkeä.

– Oppilaitosyhteistyötä on tehty esimerkiksi Ammattiopisto Liven kanssa ja Varia on myös Vantin tärkeä yhteistyökumppani oppisopimuskoulutuksissa. Vantti on vieraillut Liven Rekrymessuilla, tehnyt koulutussopimuksia sekä työllistänyt valmistuneita opiskelijoita. Yhteistyö ja verkostoituminen on tuottanut tulosta: Vantti on työllistänyt hankinnoilla 90 henkilöä erilaisiin tehtäviin vuoden 2023 aikana.

Hankinnoilla työllistettävänä kohderyhmänä ovat haastavassa työmarkkinatilanteessa olevat henkilöt kuten nuoret, pitkäaikaistyöttömät, maahanmuuttaja ja osatyökykyiset tai vammaiset henkilöt.

– Vuonna 2023 olemme työllistäneet 28 osatyökykyistä tai kehitysvammaista henkilöä. Oppisopimuskoulutus ja sen kehittäminen sekä räätälöinti on myös avainasemassa työllistämisen tukitoimena.  Oppisopimusten sisältöjen kehittäminen ja räätälöinti myös osatyökykyisille olisi hyvä keino tukea myös näiden kohde ryhmien työllistämistä. Vantissa on opiskellut Ammattiopisto Liven kautta myös yksi kuuro henkilö ruokapalveluvastaavan koulutuksen.

Kuvassa Minna Tuomi. Kuva: Vantti / Aino Laine. 

Luottamus valaa pohjan onnistuneelle rekrytoinnille

Jotta yritykset voisivat vastata rekrytointihaasteisiin, Tuomen mukaan jokaisen toimijan tulisi etsiä omalta alueeltaan verkostoja ja yhteistyökumppaneita, joiden kautta sopivaa työvoimaa voi löytyä.

– Paikallisen verkoston luominen ja yhteistyö takaa tulevaisuuden työvoiman ja oppisopimuskoulutus on loistava keino lisätä osaamista sekä kouluttaa ammattitaitoista väkeä. Yritysten oma panos ja aktiivisuus sekä osallistuminen tarvitaan, että työantajat ja työntekijät löytävät toisensa. Kouluttamalla voidaan täydentää puuttuvaa osaamista, Tuomi jatkaa.

Tuomen mukaan yhteistyö perustuu luottamukseen, josta se lähtee askel askeleelta käyntiin.

– Yhteistyökumppaneiden kanssa täytyy ensin löytää sopivat työntekijäehdokkaat. On löydettävä henkilölle sopiva tiimi ja varmistettava, että hän pystyy tekemään sitä työtä, mihin hänet on tarkoitettu. Olisimme itse paljon suuremmassa pulassa ilman omaa verkostoamme, Tuomi sanoo.

Yritysten tulisi Tuomen mukaan tarkastella myös erilaisia tukimahdollisuuksia. Vantissa on hyödynnetty muun muassa työkokeiluja, oppisopimuskoulutuksia ja palkkatukea. Palkkatuki on työttömän työnhakijan työllistymisen edistämiseksi tarkoitettu harkinnanvarainen tuki. Työnantaja, joka palkkaa työttömän työnhakijan, voi saada taloudellista tukea palkkatukena 50 prosenttia palkkakustannuksista. Alentuneesti työkykyisen työllistämiseen voi saada 70 % tukea.

Tuomi muistuttaa, että vaikka usein halutaan puhua onnistumisista, on tilanteita, joissa rekrytointi ei mene nappiin. Näistä tilanteista ei saa lannistua, vaan on yritettävä uudelleen ja opittava menneestä. Työtä pitää mukauttaa tekijälle siten, että kummallakin osapuolella on mahdollisuus onnistua.

Täsmätyökykyisten osalta Tuomella on vain hyvää sanottavaa, kun työ ja sen tekijä kohtaavat sopivalla tavalla. Työelämän ja rekrytoinnin kehittämisessä ei niinkään pidä nähdä ongelmia vaan enemmänkin pitää suhtautua, niin että löydetään oikeat ratkaisut. Hyvät alueelliset verkostot sekä ratkaisukeskeinen sitoutunut työote on tuonut erinomaisia tuloksia Vantille haastavassa työvoima asemassa sekä osatyökykyisten ja kehitysvammaisten työllistämisessä.

Työ Vantissa jatkuu edelleen sopivan työvoiman löytämiseksi. Tälle vuodelle asetetut tavoitteet ovat ylittyneet jo kaikilla mittareilla reilusti.

– Hankinnoilla työllistyvien tavoite vuositasolla on neljäkymmentä Vantille ja olemme työllistäneet jo yli yhdeksänkymmentä henkilöä haastavista kohderyhmistä. Oppilaitosyhteistyö on syventynyt ja koulutussopimusten määrä on kasvanut. Oppisopimusten määrä on kasvanut vuosi vuodelta ja tänä vuonna 2023 meidät palkittiin vuoden 2023 oppisopimustyönantajana yli 120 oppisopimuksella vuositasolla, Tuomi sanoo.

Oppisopimuskoulutusten sisältöjen ja saatavuuden sekä yhteistyön kehittäminen jatkuu kaikkien yhteistyökumppaneiden kanssa myös jatkossa. Vantti tulee tekemään yhteistyötä myös Ammattiopisto Liven kanssa oppisopimuskoulutusten lisäämiseksi myös erityistä tukea tarvitseville.